PDF作業
PDF結合・分割:順序、プライバシー、最終確認
更新日: 2026-09-22
結合前にファイルとページを並べ、分割前に正確な範囲を決めます。出力後に開いて、順序、向き、欠落ページ、個人情報の露出を確認してください。
ポイント
- 順序が分かるように原本のファイル名を付けます。
- 範囲を明示し、抽出した最初と最後のページを確認します。
- 不要な個人情報・機密情報のページを除きます。
- 送信前にダウンロードしたPDFを開きます。
結合する前に
読む順に文書を並べ、それぞれが正常に開くか確認します。ファイル名の先頭に番号を付けると、意図しない並べ替えを防ぎやすくなります。
分割する前に
PDFビューアーで表示されるページ数を基準に範囲をメモします。表紙がある場合、紙面に印刷されたページ番号とファイル内の順番は異なることがあります。
- 表紙を確認
- 開始・終了ページを含む範囲を確認
- 回転したページを確認
- 原本のコピーを保管
最後のプライバシー確認
共有してはいけない氏名、住所、署名、口座情報、不要なページが残っていないか確認します。
PDFの構造が正しくても、無関係な個人情報が入っていれば安全に共有できるとは限りません。